Ringkasan
Sebagian posisi di perusahaan swasta menguji Bahasa Inggris kerja, baik lewat tes buatan perusahaan maupun sertifikat bahasa. Sebagai gambaran, ETS menjelaskan tes TOEIC Listening and Reading mengukur pemahaman bahasa Inggris dalam konteks profesional. Paket latihan Bengkel Karir tidak meniru tes mana pun dan tidak mengonversi skor. Materi ini fokus pada tata bahasa yang sering muncul dalam email kantor: kalimat yang harus dilengkapi dengan kata yang tepat.
Konsep inti
Struktur email profesional
Purdue Online Writing Lab menyarankan subjek yang spesifik, salam pembuka yang formal, paragraf pendek yang langsung ke inti, nada ramah tanpa candaan, penutup dengan blok tanda tangan, serta ejaan dan tanda baca standar. Pola umum:
- Pembuka: Dear Ms. Rahma, (nama keluarga atau nama yang dipakai penerima).
- Tujuan: I am writing to confirm ... (writing to + kata kerja dasar).
- Isi: fakta, tanggal, dan permintaan.
- Penutup: Kind regards, atau Best regards, lalu nama dan jabatan.
Pola tata bahasa yang sering diuji
- Preposisi waktu. on untuk hari dan tanggal (on Monday, on 3 May), at untuk jam (at 2 p.m.), in untuk bulan dan tahun (in June). By Friday berarti paling lambat Jumat. Until Friday berarti berlangsung terus sampai Jumat.
- Kesesuaian subjek dan kata kerja. Dalam The list of new suppliers is attached, subjeknya list (tunggal), bukan suppliers.
- Gerund setelah preposisi. Setelah look forward to, thank you for, dan interested in, pakai bentuk -ing: Thank you for sending the report.
- Kala (tense). Kejadian dengan waktu lampau yang jelas memakai past tense: We received your payment yesterday. Kejadian yang hasilnya masih relevan tanpa waktu spesifik memakai present perfect: We have received your payment.
- Kalimat pasif. Dipakai bila pelakunya tidak penting: The invoice was sent on 2 May.
- Kalimat sopan. Could you please ..., I would appreciate it if you could ..., Please find attached ....
Cara mengerjakan
- Baca seluruh kalimat dulu, bukan hanya kata di sekitar titik kosong.
- Cari subjek utama dan kata penanda waktu (yesterday, since, by, next week).
- Cek kata sebelum titik kosong. Preposisi biasanya diikuti gerund atau kata benda.
- Coret pilihan yang salah bentuk, lalu pilih yang paling formal bila masih ada dua yang mungkin.
- Baca ulang kalimat lengkap dengan pilihan Anda.
Contoh soal 1
Choose the best word: Please send the signed contract ___ Friday, 20 June, so that we can process it next week.
A. until B. by C. since D. during
Tampilkan pembahasan
Kalimat meminta kontrak dikirim paling lambat hari Jumat. Kata yang tepat untuk batas waktu adalah by. Until dipakai untuk keadaan yang berlangsung terus, misalnya The office is open until 5 p.m. Since menunjuk titik awal di masa lalu, dan during menunjuk rentang waktu.
Jawaban: B.
Contoh soal 2
Choose the best word: The list of new suppliers ___ attached to this email for your review.
A. are B. were C. is D. be
Tampilkan pembahasan
Subjek kalimat adalah the list, kata benda tunggal. Frasa of new suppliers hanya keterangan. Karena isinya keadaan sekarang, kata kerja yang tepat adalah is. Pilihan A dan B terpancing kata suppliers yang jamak. Pilihan D bukan bentuk kata kerja yang lengkap.
Jawaban: C.
Contoh soal 3
Choose the best option: Thank you for ___ the meeting notes so quickly.
A. send B. to send C. sending D. sent
Tampilkan pembahasan
For adalah preposisi, jadi kata kerja sesudahnya berbentuk gerund: sending. Bentuk dasar dan to + kata kerja tidak dipakai setelah preposisi.
Jawaban: C.
Kesalahan yang sering terjadi
- Memakai until untuk tenggat. Untuk batas waktu, pakai by.
- Menyesuaikan kata kerja dengan kata benda terdekat, bukan dengan subjek utama.
- Memakai bentuk dasar setelah look forward to atau thank you for.
- Mencampur present perfect dengan penanda waktu lampau, misalnya We have received it yesterday.
- Memilih ungkapan yang terlalu santai untuk email formal.